Річний звіт

Додаток 1

до педради № 1 від 04.09.2023,

протокол Конференції від 25.08.2023 № 1

РІЧНИЙ ЗВІТ

Поповича О., директора Шепетівського міського ЦДЮТ

Про підсумки виконання освітньої програми Шепетівського міського ЦДЮТ у 2022-2023 навчальному році та пріоритетні завдання освітньої програми на 2023-2024 навчальний рік

Хочемо побудувати систему освіти,
яка буде формувати людей,
які знають СИЛУ України,
можуть ЗАХИЩАТИ себе,
уміють виховати ЩАСЛИВИХ дітей.

Оксен Лісовий, міністр освіти і науки України

Шановні колеги!

Проведення освітянських серпневих заходів перед початком нового навчального року є багаторічною доброю традицією в Україні. Уже вдруге наша зустріч відбувається в умовах повномасштабної війни, розв’язаної російською федерацією. Це важке випробування для країни, зокрема і для системи освіти. Загарбники вважають українських педагогів своїми ворогами, бо саме вчителі формують наше волелюбне суспільство.

У всіх нас є можливість мріяти, будувати плани на майбутнє завдяки титанічним зусиллям Збройних сил України. Вони – непереможні! А непереможні тому, що їх виховали справжні педагоги. Ми вистояли й увійшли у ХХІ століття як державна нація завдяки проукраїнській позиції вчителів, які повсякчас плекали українство, не рахуючись із жорстокими обставинами різних періодів.

А відтак, сьогодні, розмірковуючи над перспективами України, розуміємо, що
освітянам-позашкільникам необхідно побудувати систему освіти, базовану на нових принципах.

Заклади позашкільної освіти повинні бути простором КРЕАТИВУ, РОЗВИТКУ,
СЕРЕДОВИЩЕМ ДЛЯ ЇХ ПРОФЕСІЙНОГО ЗРОСТАННЯ.

ДИНАМІЗМ ТА ГНУЧКІСТЬ – це та властивість, яку ми маємо плекати сьогодні в освіті. Не очікувати папірця на кожну проблему, а КЕРУВАТИСЯ ЗДОРОВИМ ГЛУЗДОМ.

Ми маємо усвідомити: учень навчається добре там, де подобається ВЧИТЕЛЬ, який НАДИХАЄ та помічає позитивні риси дитини.

За словами міністра Оксена Лісового, хочемо побудувати систему освіти, яка буде формувати людей, які знають СИЛУ України, можуть ЗАХИЩАТИ себе, уміють виховати ЩАСЛИВИХ дітей.

Новий навчальний рік буде особливим. Що загалом чекає на позашкільну освіту? Найважливіше сьогодні – це безпека наших дітей. Ми разом зробимо усе можливе, аби
освітній процес був максимально безпечним та якісним.

Освітня політика має бути спрямована на подолання втрат від війни, йдеться про
конкретну або загальну втрату знань і навичок, регресу в навчальному процесі. Спершу
дистанційне навчання, а згодом повітряні тривоги й перебування в укриттях, відсутність
електроенергії та нестабільний психологічний стан – ось неповний перелік зовнішніх чинників, які впливали і продовжують залишати свій слід на якості освіти дітей і сформованості в них необхідних навичок. Тож зараз гостро стоїть питання надолуження освітніх втрат.

Під час війни освітній заклад стає осередком, який дає змогу дітям отримувати не лише знання, але й психологічну підтримку, не втрачати відчуття приналежності до спільноти. Тому надзвичайно важливо гнучко підходити до організації роботи школи та налаштовувати освітній процес так, щоб він був комфортним і нетравмівним для дітей та педагогів. Не зайвим буде нагадати керівникам гуртків про турботу про себе. Пам’ятайте: для того, щоб надавати допомогу іншим, необхідно відновлювати свій власний ресурс, задовольняти свої базові потреби. Необхідно вчитися стресостійкості, важливий МЕНТАЛЬНИЙ стан дітей та педагогів. 1 вересня вчителям пропонують провести перший урок, присвячений темі ментального здоров’я – «Ти як? Повертаємось до школи».
В умовах воєнного стану у позашкіллі впроваджуються й активно використовуються дистанційні технології з урахуванням сучасних інноваційних форм і методів навчання, що відповідають вимогам сьогодення. Але нас чекає перезавантаження методів та засобів в освітньому процесі. Заплановані також і ключові зміни:
– повна трансформація шкільного простору;
– цифровізація та моніторинг якості освіти;
– сертифікація всіх вчителів;
– нова система оплати праці для вчителів та директорів;
– зміна принципів підбору та навчання працівників та менеджерів;
– створення сучасної ефективної мережі ЗПО.

Ми не боїмося брати на себе виклики, і саме наша робота є належним доказом цьому.
Наразі можна стверджувати, що зроблено всі необхідні кроки для успішного завершення
2022/2023 н. р. та організації нового навчального року. В умовах воєнного стану освітяни
закладу доклали максимум зусиль задля забезпечення сталості навчання, створення безпечних умов для вихованців, підтримки тих, хто був змушений виїхати за кордон або до безпечніших регіонів України, для продовження впровадження системних реформ в освіті.

Система освіти України опинилася в нових реаліях функціонування, а перед освітніми менеджерами постали такі питання, які до сьогодні ніхто не вирішував. Для забезпечення безпекової ситуації у закладі позашкільної освіти було на короткий час призупинявся освітній процес та оголошувались канікули. Надалі освітній процес продовжувався з використанням онлайн-технологій. Заклади освіти стали штабами допомоги населенню й військовим. Працівники галузі виявили й продовжуюють проявляти неймовірний патріотизм, взаємопідтримку, згуртованість і готовність самовіддано працювати задля перемоги: як волонтери, плетуть сітки, збирають гуманітарну допомогу й передають кошти ЗСУ.

Війна змусила багатьох залишити місця проживання. Таке переміщення як у межах України, так і за кордон, стало викликом для системи освіти з огляду на необхідність забезпечення рівного доступу до навчання, створення передумов для утримання учнів і педагогів в сфері впливу системи освіти та їх повернення, якщо вони виїхали за кордон. Проте першочерговим завданням, що було й залишається досі актуальним, є збереження життя учасників освітнього процесу, як і кожного громадянина нашої держави.

Крім того, МОНУ спільно з обласними військовими адміністраціями ініціювало створення мережі освітніх хабів. Перший такий хаб відкрито в Хмельницькій області за підтримки обласної військово-цивільної адміністрації, до якого в травні й долучився освітній хаб Шепетівської МТГ з метою надання безоплатних освітніх послуг для всіх охочих, у роботі якого наш колектив бере активну участь.

Інформація Шепетівського міського ЦДЮТ з пропозиціями послуг (офлайн і онлайн) для дітей та дорослих внутрішньопереміщених осіб

№з\п

Заклад

Послуги Освітнього Хабу Шепетівської МТГ

Дні тижня

Час проведення

ЦДЮТ

Арт-терапевтична студія «Психоложка» – формування емоційної стабільності та психологічна едукація підлітків

Понеділок

Вівторок

12:00-14:00

ЦДЮТ

Фізична саморегуляція методами йоги

Понеділок

Субота

11:30-13:00

Наразі можна стверджувати, що зроблено достатні кроки для успішного завершення 2021/2022 н. р. та організації нового навчального року, в якому в закладах освіти буде створено паспорт безпеки, встановлено спеціальне обладнання для сповіщення сигналу тривоги, періодично проводитимуться виховні й тренувальні години. В умовах воєнного стану освітяни Шепетівської МТГ докладатимуть максимум зусиль задля забезпечення сталості навчання, створення безпечних умов для учнів, вчителів, підтримки тих, хто був змушений виїхати за кордон або до безпечніших регіонів України, для продовження впровадження системних реформ в освіті.

Організація діяльності позашкільного закладу у 2022-2023 навчальному році, хоч і в умовах карантинних обмежень та воєнного стану, була спрямована на виконання положень Законів України «Про освіту», «Про позашкільну освіту», Положення про позашкільний навчальний заклад, Положення про центр дитячої та юнацької творчості (затверджене наказом МОНУ №1010 від 05.11.2009), листа Міністерства освіти і науки України від 27.09.2019 № 1/9-612 «Про розвиток позашкільної освіти та забезпечення права на її здобуття» та листа Міністерства освіти і науки України від 28.08.2020 № 6/1054-20 «Рекомендації з питань організації освітнього процесу в закладах позашкільної освіти у 2022-2023 навчальному році» регіональних, міських цільових програм з питань освіти, Статуту закладу.

Діяльність педагогічного колективу ЦДЮТ була спрямована на збагачення духовно-творчої орієнтації вихованців, надання можливостей кожній дитині розкрити свої здібності, обдарування, своє громадське призначення.

Головна мета діяльності Шепетівського міського ЦДЮТ полягає у наданні якісної позашкільної освіти та забезпечення умов для розвитку природних нахилів та інтересів вихованців (учнів, слухачів, гуртківців. здобувачів), сприяння їх творчій самореалізації та організації змістовного дозвілля, задоволення освітніх потреб з певних напрямів діяльності.

Пріоритетними завданнями освітнього процесу закладу у 2022-2023 навчальному році були:

безпечність перебування здобувачів освіти у закладі, створення безпечного освітнього середовища в умовах воєнного стану та карантинних обмежень;
дотримання вимог нормативно-правової бази у позашкільній освіті;
реалізація положень Стратегії розвитку закладу на 2021-2025 роки;
збереження мережі гуртків закладу позашкільної освіти;
модернізація освітньої діяльності закладу відповідно до запитів держави та суспільства, на основі сучасних підходів;
реалізація освітньої програми, робочого навчального плану закладу і навчальних програм зі всіх напрямів гурткової роботи закладу;
урізноманітнення напрямів гурткової роботи з урахуванням інтересів мешканців громади та вимог часу;
активізація індивідуальної роботи з обдарованими та здібними дітьми, систематичної та послідовної роботи щодо підготовки вихованців до творчих конкурсів, змагань, фестивалів тощо;
впровадження сучасних педагогічних технологій, STEM-освіти;
реалізація проблемного питання закладу «Формування іміджу сучасного ЗПО в контексті стратегічного управління» та науково-методичної проблеми: «Формування креативної особистості педагога засобами організації науково-методичної діяльності в контексті реформування;
удосконалення системи науково-методичної роботи на основі інноваційних технологій, оновлення навчальних програм, змісту, форм і методів освітньої діяльності на основі, впровадження компетентнісного підходу за основними напрямами позашкільної освіти, впровадження інновацій у практику;
кадрове забезпечення, забезпечення підготовки та перепідготовки педагогічних працівників;
сприяння розвитку самоосвіти педагога в системі формування його професійної компетентності: відвідування обласних семінарів, відкритих занять, виставок, конкурсів, семінарів, майстер-класів;
впровадження сучасних форм виховання, інноваційних форм та методів роботи; оволодіння кожним педагогічним працівником технологією особистісно-орієнтованого підходу при підготовці та проведенні виховних заходів;
вдосконалення системи оцінювання виховної діяльності гуртків та педагогічних працівників закладу;
активізація учнівського самоврядування;
створення умов для соціального захисту учасників освітнього процесу;
оптимізація співпраці педагогів та батьків;
збереження будівель, обладнання, майна;
поповнення та поновлення матеріальної бази закладу сучасним обладнанням, методичною та фаховою літературою;
зміцнення матеріально-технічної бази навчального закладу при залученні підприємств, громадськості, спонсорів, батьків через участь у соціальних проєктах.

На успішну реалізацію поставлених завдань у 2021-2022 навчальному році була спрямована діяльність педагогічного колективу закладу.

Освітній процес був організований відповідно до освітньої програми закладу, робочого навчального плану, який враховував рівні класифікації гуртків, студій та інших творчих об’єднань (початковий, основний, вищий), визначених Положенням про позашкільний навчальний заклад, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 06.05.2001 № 433, та основних напрямів позашкільної освіти. Освітній процес здійснювався за Типовими навчальними планами і програмами, які затверджені Міністерством освіти і науки України, а також за планами і програмами, затвердженими відповідними обласними та місцевими органами виконавчої влади.

Організація системи управління закладом.

У своїй діяльності колектив закладу спирається на основні положення Конституції України, Закони України «Про освіту», «Про позашкільну освіту», нормативні акти Президента України, Кабінету Міністрів України, накази Міністерства освіти і науки України, Програму національного виховання учнівської молоді, Програму розвитку освіти Шепетівської міської територіальної громади на 2021-2025 роки.

Внутрішні нормативні документи, що регламентували діяльність закладу в 2022-2023 навчальному році були:

– Статут ЦДЮТ;

– Стратегічний план розвитку Шепетівського міського ЦДЮТ на 2021-2025 роки;

– Правила внутрішнього трудового розпорядку на 2022-2023 навчальний рік;

– Річний план роботи;

– Робочий навчальний план;

– Колективний договір між адміністрацією Шепетівського міського ЦДЮТ та профспілковим комітетом;

– Освітня програма схвалена на засіданні педагогічної ради, протокол № 1 від 04.09.2022 тощо.

Актуальні нормативно-правові документи з позашкільної освіти:

Конституція України;
Закон України «Про освіту» від 05.09.2017 № 2145-VІІІ зі змінами, правками та доповненнями;
Закон України «Про позашкільну освіту» від 22.06.2000 № 1841-ІІІ зі змінами, правками та доповненнями;
Закон України «Про запобігання корупції» № 1700-VІІ від 14.10.2014;
Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо протидії булінгу (цькуванню)» від 18.12.2018 № 2657-VІІІ;
Указ Президента України № 286/2019 від 18.05.2019 «Про Стратегію національно-патріотичного виховання»;
Постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності»;
Постанова Кабінету Міністрів України від 22.05.2019 № 437 «Питання українського правопису»;
Постанова Кабінету Міністрів України № 549 від 11.07.2018 «Про внесення зміни до переліку посад педагогічних та науково-педагогічних працівників»;
Постанова Кабінету Міністрів України від 22.07.2020 № 641 «Про встановлення карантину та запровадження посилених протиепідемічних заходів на території із значним поширенням гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2»;
Постанова Кабінету Міністрів України від 09.12.2020 № 1236 «Про встановлення карантину та запровадження обмежувальних протиепідемічних заходів з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2»;
Постанова Головного державного санітарного лікаря України від 22.08.2020 № 50 «Про запровадження протиепідемічних заходів у закладах освіти на період карантину у зв’язку з поширенням коронавірусної інфекції (COVID-19).
наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 «Про затвердження правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях»;
наказ Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 23.08.2012 № 947 «Про затвердження Примірної інструкції з ведення ділової документації в позашкільних навчальних закладах»;
наказ Міністерства освіти і науки України від 25.06.2018 № 676 «Про затвердження Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11.09.2018 за № 1028/32480;
лист Міністерства освіти і науки України № 1/9-436 від 10.07.2019 «Про методичні рекомендації з питань організації освітнього процесу в закладах позашкільної освіти в 2019-2020 навчальному році»;
лист Міністерства освіти і науки України від 23.08.2019 №1/9-530 «Щодо впровадження норм нової редакції Українського правопису в освітньому процесі»;
лист Міністерства освіти і науки України № 1/9-581 від 17.09.2019 «Про застосування державної мови в освітньому процесі»;
лист Міністерства освіти і науки України № 1/9-612 від 28.09.2019 «Про розвиток позашкільної освіти та забезпечення права на її здобуття»;
лист Міністерства освіти і науки України №1/9-46 від 02.02.2017 «Щодо забезпечення прав дітей на позашкільну освіту»;
лист НЕНЦУМ від 07.03.2017 «Щодо збереження позашкільних навчальних закладів»;
лист Міністерства освіти і науки України № 1/9-542 від 07.10.2016 «Щодо застосування державної мови»;
лист Міністерства освіти і науки України Директората дошкільної, позашкільної та інклюзивної освіти №6/604-20 від 30.04.2020 «Про особливості організації освітнього процесу в закладах позашкільної освіти під час карантину»;
лист Міністерства освіти і науки України від 28.08.2020 № 1/9-490 «Щодо створення безпечних умов організації та роз’яснення освітнього процесу у 2020/2021 навчальному році»;
лист Міністерства освіти і науки України від 28.08.2020 № 1/9-492 «Про умови, правила та рекомендації щодо організації освітнього процесу на період карантину 2020» Умови, правила, рекомендації;
лист Міністерства освіти і науки України № 1/9-218 від 27.04.2021 «Про організоване завершення 2020-2021 навчального року та реалізацію Закону України «Про внесення змін до розділу ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України, спрямованих на забезпечення додаткових соціальних та економічних гарантій у зв’язку з поширенням коронавірусної хвороби (СОVID-19)» (щодо окремих питань завершення 2020-2021навчального року)»;
наказ Міністерства освіти і науки України від 05.01.2021 № 17 «Про затвердження типової освітньої програми закладу позашкільної освіти»;
наказ Міністерства освіти і науки України від 24.11.2020 № 1452 «Про затвердження Плану всеукраїнських і міжнародних організаційно-масових заходів з дітьми та учнівською молоддю на 2021 рік (за основними напрямами позашкільної освіти) та Плану семінарів-практикумів для педагогічних працівників закладів позашкільної освіти на 2021 рік»;
наказ Державної служби якості освіти України від 07.12.2020 № 01-11/78 «Про затвердження Методичних рекомендацій з питань формування внутрішньої системи забезпечення якості освіти у закладах позашкільної освіти»;
постанова Кабінету Міністрів України від 21.08.2019 № 779 «Про організацію інклюзивного навчання в закладах позашкільної освіти»;
Положення про внутрішню систему забезпечення якості освіти, затвердженого наказом по закладу від 02.09.2021 № 29, наказу МОН України від 08.10.2020 року №1115 «Деякі питання організації дистанційного навчання», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28 вересня 2020 року за № 941/35224, методичних рекомендацій МОНУ від 17.08.2021 р.№ 1/9-414, листа МОНУ від 27.07.2022 № 1/8507-22 «Про організацію освітньої діяльності у закладах позашкільної освіти у 2022/2023 начальному році», листа управління ДСЯО у Хмельницькій області від 10.08.2022 № 02.1-11/172 «Про методичні рекомендації з питань формування внутрішньої системи забезпечення якості освіти та проведення самооцінювання освітніх і управлінських процесіву закладах позашкільної освіти», листа управління ДСЯО у Хмельницькій області від 07.03.2022 № 1/3378-22 «Про практику застосування трудового законодавства у галузі освіти і науки під час дії правового режиму воєнного стану», листа ХОІППО від 04.04.2022 № 228 «Методичні рекомендації щодо організації виховного процесу в закладах позашкільної освіти в умовах воєнного стану», Постанови КМУ від 28.07.2023 №782 «Про початок навчального року під час воєнного стану в Україні».

В закладі діє батьківська рада. Протягом навчального року проведено 2 засідання батьківської ради.

В закладі діє педагогічна рада. Протягом навчального року проведено 4 засідання педагогічної ради. Педагогічна рада визначає головні напрями розвитку ЦДЮТ, координує та спрямовує роботу всіх ланок в господарській та освітній роботі закладу.

В закладі діє атестаційна комісія. Протягом навчального року проведено 5 засідань атестаційної комісії.

В закладі діє методична рада. Протягом навчального року проведено 4 засідання методичної ради.

В закладі створена робоча група щодо розроблення освітньої програми.

Протягом навчального року, мною, як директором закладу:

здійснювалося керівництво роботи колективу, забезпечувався раціональний добір і розстановку кадрів, створювалися належні умови для підвищення фахового рівня працівників; –
здійснювалося розподілення педагогічного навантаження педагогічних працівників за погодженням з профспілковим комітетом;
створювалися належні умови для здобуття вихованцями позашкільної освіти;
розпочата робота над створенням інклюзивного освітнього середовища в ЦДЮТ;
розроблено Положення про розбудову внутрішньої системи забезпечення якості освіти;
розпоряджався в установленому порядку, майном і коштами ЦДЮТ; організовував виконання кошторису закладу;
представляла ЦДЮТ в усіх підприємствах, установах та організаціях і відповідав перед засновником за результати діяльності закладу;
проводив контрольно-аналітичну роботу;
надавав методичні рекомендації керівникам гуртків, здійснював внутрішній контроль за роботою педагогів;
встановлював надбавки, доплати, премії працівникам відповідно до законодавства, застосовував заходи заохочення та дисциплінарні стягнення до працівників ЦДЮТ;
сприяв моральному та матеріальному стимулюванню вихованців закладу;
формував сприятливий соціально-психологічний клімат у педагогічному колективі;
здійснював особистий прийом із зверненням громадян.

За звітний період, 20 порушених питань із звернень громадян стосувалися працевлаштування та навчання дітей.

В закладі видано з 1 вересня 2022 по 31 травня 2023 року 41 наказ з основної діяльності, 21-к/тм наказів та 45-к/тр наказів з кадрових питань, 14-а/г накази з адміністративно-господарської роботи. У межах своєї компетенції здійснював контроль їх виконання.

Забезпечення доступності позашкільної освіти.

Із перших днів агресії рф на території України і у громаді здійснюється цілеспрямована робота з організації позашкільної освіти в умовах воєнного стану. Вона відіграє важливу роль у забезпеченні психологічної рівноваги дітей, розвитку їхніх творчих здібностей, розширенні й поглибленні знань школярів. Однак, ситуація в країні зумовила низку викликів у позашкільній освіті, а саме:

Відтік (еміграція за кордон, переміщення в межах країни) контингенту вихованців та педагогічних кадрів.
Необхідність швидкого доповнення змісту навчальних програм, які не враховують потреби воєнного/повоєнного періоду. Зокрема, урахування безпекової складової освітнього процесу, програми психологічної та психосоціальної підтримки.
3. Невідповідність будівель закладів вимогам доступності. Відсутність у будівлях ЗПО укриттів/бомбосховищ, що гальмує процес переходу до офлайн-навчання.
Потреба в оновленні підходів до реалізації системи національно-патріотичного виховання дітей.

У 2022-2023 н.р. у позашкіллі збережено мережу. У непростих умовах дистанційного навчання кожен ЗПО громади знайшов свій виховний простір й успішно реалізовував завдання освітньої діяльності. Так ЦДЮТ став волонтерським центром й активно долучив вихованців для допомоги ЗСУ, члени колективу розгорнули широку допомогу внутрішньо переміщеним та всім дітям, які потребували підтримки, забезпечуючи психологічну підтримку й змістовне дозвілля дітей.

Організація деяких позашкільних заходів або участь у них стали можливими завдяки підтримці партнерів. З метою широкого залучення дітей до гурткової роботи закладами налагоджено співпрацю з усіма ЗЗСО. Колективом закладу забезпечено ефективне впровадження технологій дистанційного навчання, про що свідчить висока результативність діяльності вихованців, участі в конкурсах та акціях різних рівнів.

У мережі закладу було затверджено 40 груп та 782 вихованців з напрямами роботи:

художньо-естетичним, який забезпечує розвиток творчих здібностей, обдарувань та здобуття вихованцями, учнями і слухачами практичних навичок, оволодіння знаннями в сфері вітчизняної і світової культури та мистецтва (25 груп, 424 дитини);

соціально-реабілітаційним, – 1 група, 11 вихованців;

туристсько-краєзнавчим, який спрямовується на залучення вихованців, учнів і слухачів до активної діяльності з вивчення історії рідного краю та довкілля, світової цивілізації, географічних, етнографічних, історичних об’єктів і явищ соціального життя, оволодіння практичними уміннями та навичками з туризму та краєзнавства (2 групи, 36 гуртківців);

фізкультурно-спортивним, який забезпечує розвиток фізичних здібностей вихованців, учнів і слухачів, необхідні умови для повноцінного оздоровлення, загартування, змістовного відпочинку і дозвілля, занять фізичною культурою і спортом, підготовку спортивного резерву для збірних команд України, набуття навичок здорового способу життя (3 групи, 49 гуртківців;

військово-патріотичним, який забезпечує належний рівень підготовки вихованців, учнів і слухачів до військової служби, виховання патріотичних почуттів та громадянської відповідальності (3 групи, 34 дитини);

гуманітарним, який забезпечує розвиток здібностей, обдарувань, практичних навичок вихованців, учнів і слухачів, оволодіння знаннями з основ наук соціально-гуманітарного циклу (10 груп, 174 здобувача освіти).

Заклад працював за розкладом зручним для дітей, у дві зміни. До послуг вихованців: навчальні кабінети, тренажерні та фітнес зали, зала для занять хореографією, глядацька зала, рекреації, спортивний майданчик тощо.

Найважливішим питанням внутрішнього контролю позашкільного закладу є – збереження та збільшення контингенту дітей. Це питання постійно аналізується на нарадах при директорові. В закладі налагоджено щоденний контроль за наповненням груп гуртків та творчих об’єднань.

Освітній процес здійснювався відповідно до індивідуальних можливостей, інтересів, нахилів, здібностей вихованців, учнів, слухачів з використанням різних організаційних форм роботи, визначених Положенням про позашкільний навчальний заклад, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 06.05.2001 №433: заняття, гурткова робота, клубна робота, урок, лекція, індивідуальне заняття, конференція, семінар, курси, читання, вікторина, концерт, змагання, навчально-тренувальні заняття, репетиція, похід, екскурсія, експедиція, практична робота на природі, а також з використанням інших форм, передбачених Статутом позашкільного навчального закладу (тренінги, заочні, нетрадиційні творчі заняття та дистанційні форми навчання тощо).

У 2022-2023 навчальному році вихованці закладу взяли участь у 8 обласних масових заходах, у яких було задіяно близько 270 школярів міста. Забезпечено участь вихованців у Всеукраїнських та міжнародних масових заходах, де здобуто ряд призових місць. За результатами участі вихованців в обласних та Всеукраїнських масових заходах з художньо-естетичного напряму та за їх якісними показниками у 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 роках Шепетівський міський ЦДЮТ посідає ІІ-ІІІ місце у обласному рейтингу.

З метою обміну досвідом роботи органів учнівського самоврядування, активізації роботи комісій ради старшокласників та проведення школи управлінської майстерності для лідерів учнівського самоврядування лідери м. Шепетівки взяли участь у двох зборах обласної ради старшокласників та трьох регіональних зборах лідерів та координаторів учнівського самоврядування на базі Дунаєвецької міської ОТГ, Кам’янець-Подільського, Старо-Синявського району, міста Славута. Вихованці Школи лідерів Шепетівки вдруге взяли участь в обласному конкурсі відеороликів та вибороли ІІІ місце. У підсумку обласного рейтингу показників розвитку учнівського самоврядування вихованці міста впевнено у 2016, 2017, 2018. 2019, 2020, 2021, 2022,2023 роках посідають призові місця.

Усього в міських, обласних, Всеукраїнських та міжнародних масових заходах було задіяно більше 380 вихованців (кількість заходів в яких брали участь діти зменшилась через карантинні обмеження та воєнний стан).

Результати участі вихованців Шепетівського міського ЦДЮТ

у конкурсах і фестивалях у 2022-2023 навчальному році

*Назва конкурсу*	*Місце проведення*	*Результат*	*Керівник*
Міський рівень
Обласний конкрус робіт юних фотоаматорів «Моя Україно!»	м.Шепетівка	І, Ім. ЦДЮТ Ім.Гімн. №6 І, ІІ м.СЗОШ №2 Ім.Гімн.№4 ІІм.НВК№1 ІІм.ЗОШ №1 ІІм.ЗОШ №8 ІІм.Гімн.№5	РулаС.М. Ісаєнко О.В. Перепелиця Л., Месь О. СарахманВ. Івасюк Н. СташевськаН. АртерчукО. Півень І.
Обласний рівень
Фестиваль хорового мистецтва «Співає юність України»	м.Хмельницький	ІІІм. Зведений хор	Балагур Ж.А
Всеукраїнський конкурс робіт юних фотоаматорів «Моя Україна»	м.Хмельницький	ІІм.,ІІІм.Рула Н. ЦДЮТ Ім.Перепелиця Р.СЗОШ№2 Ім.ЯкошевськийА.Гімн.№4 ІІІм. Кузь О.ЗОШ№8 ІІІм.Лебідь Є.Гімн.№5	Рула С. Перпепелиця Л. Сарахман В. Артерчук О. Лебідь М.
Всеукраїнський рівень
Всеукраїнський фестиваль дитяфчої художньої творчості «Єдина родина»	м.Миколаїв	ІІм. Рула Н.	Рула С.М.
		Гран-Прі Стідія «Дітик віти»	Балагур Ж.А.
		І м.Балагур О.	Балагур Ж.А.
		уч.Балагур О.	Рула С.М.
		уч.Школа лідерів	Рула С.М.
		1м.Вержбіцький А. ІІм.Скотяк А.	КолотоваО.В.
Всеукраїнський конкурс творчості дітей та учнівської молоді “За нашу свободу”	м.Київ	Ім.Короташ П.	Короташ.Т.
		ІІм.Ковальчук О. (НВК№3)	Фомюк М.В.
		ІІм.Войтюк А.	Паляниця Т.
		ІІм.Томчук В. (Пліщин ЗОШ)	Сіденко О.
		ІІм.Лебідь Є.	Лебідь М.
		ІІм.ЛавренюкТ.(Гімназія №4)	Веремійчук О.
		ІІІм.КамінськаМ.СЗОШ №2	Камінська М.
		ІІІм.Островська Я.	Камінська М.
		ІІІм.Андрюшенкова В. (Гімназія №6)	Скрипнюк О.В.
		ІІм.СвидинюкС.(НВК№1) ІІІм.НечипорукЛ. ІІІм. ШулякВ.	Вітковська Т.
		ІІІм.Лукашук А.ЗОШ№8	ДрачукЛ.
		ІІІм.Яремчук Д.(НВК №1)	Кочергіна ЛМ.
		уч.Данильченко М.В. (НВК№3)	Данильченко С.
		уч.«Овація»	Бейзимова І.М.
		уч.Рула Н.	Балагур Ж.А.
		уч.Нагорняк Т.	Літвінчук Н.В.
		уч.Гоцелюк А.	Літвінчук Н.В.
Всеукраїнський дитячо-юнацький фестиваль мистецтв «Сурми звитяги»	м.Львів	ІІІм.Рула Н.(ЦДЮТ)	Балагур Ж.А.
		Ім.Міськов.Б.СЗОШ №1 Ім.Вержбіцький А. (№6) Ім.Михальчук Д. (№6) ІІм.Вержбіцький А. (№6) ІІм.Шевчук С.проф-ліцей ІІІм.Данелевич К., СЗОШ1 Маліновська В. НВК3	Колотова О.В.
		ІІІм. уч-5 НВК №1	Вітковська Т.Р.
		уч.Ковальчук О. (НВК№3)	Фомюк М.В.
		уч.Данильченко М.В. (НВК№3)	Данильченко С.
		ІІІм.Литвин З.	МБК
		ІІІм.Комкар В. НВК школа-гімназія	Литвин О.
		уч.Вох В.( НВК №1)	МайдачевськаВ.
		уч.Гімн.№

З метою позитивного вирішення актуальних питань функціонування та розвитку системи позашкільної освіти з 2016 року розроблений та успішно функціонує сайт ЦДЮТ. Тут кожен відвідувач може знайти для себе вичерпну інформацію про історію та напрямки роботи позашкільного закладу, фінансово-господарську роботу. Приємно спостерігати як щоденно зростає кількість відвідувачів нашого сайту. На сайті є інформація про роботу закладу, кожний гурток має свою інформаційну сторінку, архів фото матеріалів, в середньому 2-3 рази на тиждень розміщено новини щодо основних подій в закладі. Основні інформаційні матеріали готують вихованці гуртка «Школа лідерів» – керівник С.Рула та заступник директора О.Ісаєнко.

В закладі здійснюється робота щодо дотримання ст.30 Закону України «Про освіту». На сайті закладу створено розділи «Інформаційна прозорість» та «Прозорий бюджет», які постійно поповнюються актуальною інформацією.

Протягом року робота та досягнення ЦДЮТ активно висвітлюються у засобах масової інформації: на телебаченні ТРК «LIKE TV», Інтернет-сайтах міської ради та управління освіти.

Кадрове забезпечення.

Штатний розпис ЦДЮТ в 2022-2023 навчальному році включав: директора, заступника директора з навчально-виховної роботи (1 ставка), заступника директора з навчально-виховної роботи (1 ставка), заступника директора з адміністративно-господарської частини (1 ставка), двірника (3 ставки), робітника, з комплексного обслуговування та ремонту будинків (0,5 ставки), прибиральника службових приміщень (2 ставки), 10 керівників гуртків на основному місці роботи.

На початку навчального року адміністрацією закладу складений тарифікаційний список, в якому фіксується: освітній рівень педагогічного працівника, стаж роботи, тарифікаційний розряд, тижневе навантаження. Протягом навчального року у список вносяться зміни щодо тижневого навантаження, підвищення тарифного розряду, встановлення надбавки за вислугу років, підвищення освітнього рівня педагога тощо.

Якісний освітній процес забезпечували кваліфіковані педагогічні кадри. Належним чином проводилась і методична робота. На початок 2022-2023 навчального році штатними працівниками Шепетівський міський ЦДЮТ був забезпечений на 100%. Розстановка педагогів здійснювалась відповідно до фахової освіти педпрацівників. Викладання в школі проводили 16 педагогів з вищою освітою. Шість педагогів мають педагогічне звання «керівник гуртка-методист», один – педагогічне звання «практичний психолог-методист». Двоє працівників занесені на алею педагогічної слави міста (Попович О.М., Кучер Д.К.). Середнє тижневе навантаження педагогічних працівників у закладі становить 21,8 год. Розподіл тижневого навантаження здійснюється директором, з урахуванням можливостей та потреб закладу та погоджується з ПК. Традиційним стало проведення в закладі методичних тижнів. В цьому навчальному році свій досвід роботи популяризували керівники гуртків художньо-естетичного, соціально-реабілітаційного, та туристсько-краєзнавчого напрямів. Проходять методичні тижні ініціативи та творчості молодих та новопризначених керівників.

У поточному навчальному році педагогічні працівники брали участь у конкурсах професійної майстерності, зокрема у виставці педагогічних ідей «Хмельниччина на шляхах реформування» (практичний психолог Рула С.; керівники гуртків Конюк Н, Семенюк Т., Літвінчук Н., Попович Н.).

В обласному та у ІІІ етапі конкурсу серед педагогів позашкільних навчальних закладів «Джерело творчості» взяли участь педагоги (Балагур Ж. – І місце у ІІ етапі; Багнюк С. – ІІ місце у ІІІ етапі).

У 2022-2023 навчальному році у закладі діють два Зразкових художніх колективи «Вироби зі шкіри» наказ МОНУ від 21.07.2020 № 936, «Чарівний бісер» (кер. Колотова О.) наказ МОНУ від 23.04.2021 № 460 та «Народний художній колектив студія спортивно-бального танцю «Браво»» (кер. Кучер Д.) наказ МОНУ від 17.04.2019 № 498.

Аналіз науково-методичної роботи дає зробити висновок, що робота педагогічного колективу закладу в цілому була стабільною. Завданнями наступного навчального року є продовження роботи над активізацією ініціативи керівників гуртків у розповсюдженні свого педагогічного досвіду шляхом публікацій у фахових виданнях та Інтернет-ресурсах.

Сьогодні вкрай необхідним постає оновлення і підвищення якості змісту позашкільної освіти на основі принципів гуманізації й демократизації освітнього процесу; індивідуалізації та врахування вікових інтересів дітей та молоді; збереження і зміцнення здоров’я вихованців творчих об’єднань; зв’язок з родинами, орієнтація на культурно-освітні інтереси сім’ї; збереження і розвиток національно-культурних традицій; ціннісне ставлення до виховання патріота України; розвиток партнерства з соціальними інституціями, громадськими об’єднаннями; взаємодія дошкільної, загальної середньої, позашкільної освіти та професійно-технічної; відкритість та полісферність освіти, державногромадський характер управління.

Позашкільна освіта сприяє соціальній адаптації дітей та молоді до життя в суспільстві, формуванню загальної культури, організації змістовного дозвілля. Отримуючи позашкільну освіту, дитина долучається до національної та світової культури, формується як громадянин, співпрацюючи з іншими дітьми, вона соціалізується, реалізуючи свої здібності і схильності – стає індивідуальністю.

Позашкільна освіта є активним пошуковим майданчиком щодо розвитку особистості вихованців, учнів, слухачів. Формування сучасного змісту позашкільної освіти націлене на створення умов для особистісного розвитку дітей та молоді, зміцнення їх духовного, інтелектуального й фізичного здоров’я, професійного самовизначення і творчої самореалізації. Не можна недооцінювати значення позашкільної освіти для забезпечення емоційного благополуччя дітей та молоді, зміцнення їх психічного і фізичного здоров’я. Досягнення зазначеної мети стане можливим якщо розглядати позашкільну освіту як педагогічне явище, що має цілу низку переваг.

Сучасна система освіти України має враховувати виклики часу. Одним з першочергових завдань є вирішення питань, пов’язаних із формуванням змісту сучасної позашкільної освіти. Загальновідомо, що зміст освіти – один із чинників економічного і соціального прогресу, спрямований на забезпечення самовизначення кожної особистості, створення умов для її самореалізації; розвитку суспільства; зміцнення і вдосконалення правової держави. Зміст освіти має забезпечувати формування у дітей та молоді самосвідомості, розвиток компетентностей, інтеграцію особистості в національну та світову культуру. Зміст освіти має сприяти взаєморозумінню і співпраці між людьми; сприяти реалізації права дітей та молоді на вільний вибір свого освітнього маршруту, розвитку умінь і переконань. Зміст освіти в конкретному навчальному закладі визначається освітньою програмою, яка розробляється та реалізується навчальним закладом самостійно із погодженням з управліннями освіти та затвердженими відповідними місцевими органами виконавчої влади. Сучасний зміст позашкільної освіти забезпечує умови для розвитку особистості дитини та самовдосконалення педагогів. Позашкільна освіта активно використовує інваріантну і варіативну складові навчальних програм, оскільки її результатом є не тільки цифрові показники, а перш за все, індивідуальні досягнення, особистісні зміни у навчанні, вихованні та розвитку кожного вихованця.

Таким чином, сучасний зміст позашкільної освіти сприяє становленню особистості, формуванню її громадянської позиції, допомагає дітям та молоді усвідомити себе як громадянина України, відкриває нові інтереси, пов’язані, в першу чергу, із соціалізацією та громадянською позицією, розвиває у дітей та молоді прагнення до самореалізації та самовдосконалення в подальшому житті.

Організація освітнього процесу ЦДЮТ під час карантинних обмежень.

З метою запобігання поширенню гострої респіраторної хвороби (COVID -19), спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2 протягом даного періоду БДЮТ працював відповідно встановленого карантину та запровадженням обмежувальних протиепідемічних заходів. Під час освітнього процесу, на період карантину, ЦДЮТ керувався законодавством України, зокрема:

постановами Кабінету Міністрів України:
постановою Кабінету Міністрів України від 11.03.2020 № 211;
постановою Кабінету Міністрів України від 20.05.2020 № 392;
постановою Кабінету Міністрів України від 22.07.2020 № 641;
постановою Кабінету Міністрів України від 09.12.2020 № 1236.

Постановами Головного санітарного державного лікаря України:

постановою Головного державного санітарного лікаря України від 22.08.2020 № 50 «Про запровадження протиепідемічних заходів у закладах освіти на період карантину у зв’язку з поширенням коронавірусної інфекції (COVID-19).

При організації враховані розпорядчі документи, рекомендації та роз’яснення МОН України:

лист Міністерства освіти і науки України від 28.08.2020 № 1/9-490 «Щодо створення безпечних умов організації та роз’яснення освітнього процесу у 2020/2021 навчальному році»;
лист Міністерства освіти і науки України від 28.08.2020 № 1/9-492 «Про умови, правила та рекомендації щодо організації освітнього процесу на період карантину 2020» Умови, правила, рекомендації.

З метою забезпечення дотримання вимог встановлених законодавством, а також організації освітнього процесу з урахуванням карантинних заходів видані накази, питання розглядалось на засіданні педагогічних рад.

Питання впровадження та виконання карантинних заходів розглянуто під час нарад при директорові.

У 2022-2023 навчальному році здійснені заходи:

забезпечено контроль за встановленими на території ЦДЮТ обмежувальними заходами, відповідно рівнів епідемічної небезпеки, згідно норм постанов Кабінету Міністрів України (під час карантину);
вжито при запровадженні посиленних протиепідемічних заходів («червона» зона) посиленні заходи щодо недопущення проявів епідемічних загроз визначених протоколами Державної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій;
забезпечено працівників закладу масками медичними одноразовими та пов’язками захисними бязевими, рукавичками нітриловими нестерильними;
забезпечено кімнати гурткової роботи засобом дезінфекційним «АХД 2000 ультра»;
здійснено обов’язковий щоденний скринінг працівників закладу з використанням безконтактних термометрів;
здійснено презентаційно-рекламну роботу щодо популяризації гуртків та творчих об’єднань через онлайн-сторінку закладу;
здійснено під час дистанційної роботи (у період посиленного карантину) керівниками гуртків та творчих об’єднань проведення занять в режимі онлайн (платформа: Googl Meet, Viber тощо);
проведено заняття керівниками гуртків та творчих об’єднань з дотриманням протиепідемічних заходів (провітрювання, перерва, вологе прибирання, дотримання відстані один від одного -1,5м.);
проведено інструктажі з керівниками гуртків та творчих об’єднань щодо проведення карантинних заходів.

Масові заходи ЦДЮТ (виставки, конкурси, свята, концерти) проведено в режимі онлайн та офлайн за участю вихованців однієї групи та за присутності керівника гуртка та культорганізатора за умови дотримання санітарних та протиепідемічних заходів, рівня зони карантину та здійснення обов’язкового контролю за станом здоров’я вихованців.

У період карантину педагогічні працівники закладу працювали за окремими планами організаційно-методичних заходів щодо організації та проведення навчання за допомогою дистанційних технологій розробленим заступником директора з навчально-виховної роботи Ісаєнко О. Перевага у роботі надавалася програмі Google Meet. Першочерговими завданнями при цьому залишалися: опрацювання особливостей роботи у програмі Google Meet; набуття та закріплення знань з використання дистанційних технологій; демонстрація рівня професійності та компетентності; вміння працювати зі слухачами в онлайн-форматі. Найпоширенішими засобами були, звісно, засоби, що базувалися на інтернет-технологіях: електронні пошти, чати, програма Google Meet, Viber, файли розсилок, мультимедійні презентації, відео. Усі ці засоби комбінувалися із традиційними: анкетування, опитування, тестування, лекції, розповіді тощо.

Головною особливістю онлайн-роботи була самоосвіта педагога, що передбачала як самомотивацію, так і самоорганізацію.

Отримані результати дали змогу відстежити динаміку обізнаності педагогічних працівників щодо організації та проведення навчання за допомогою дистанційних технологій, що, в свою чергу, сприятиме покращенню якості надання освітніх послуг в умовах карантину.

В управління освіти ШМР подавалися повідомлення про випадки захворювання учасників освітнього процесу на гостру респіраторну хворобу COVID-19 серед працівників закладу відповідно форми 2/НС-1.

У зв’язку з поширенням коронавірусної хвороби COVID-19 у санвузлах закладу наявно рідке мило, встановлено контейнери для збору використаних масок та рукавичок, організовано утилізацію засобів індивідуального захисту. Прибиральниками службових приміщень проведено регулярне прибирання та дезінфекцію адміністративних приміщень та допоміжних приміщень закладу із застосуванням дезінфікуючих засобів, очищено та дезінфіковано дезактином поверхні: дверні ручки, столи, місця для сидіння, перила тощо після закінчення занять кожної групи.

Виходячи з вищезазначеного, результати роботи під час карантину показали, що ЦДЮТ працював над дотриманням протиепідемічних заходів, забезпечено контроль на території закладу обмежувальними заходами відповідно рівнів епідемічної небезпеки згідно норм Законодавства України, покращено роботу по проведенню занять з вихованцями в онлайн-режимі з використанням інноваційних технологій.

Створення інклюзивного середовища

Відповідно до Закону України «Про позашкільну освіту», Постанови Катінету Міністрів України від 21.08.2019 № 799 «Про організацію інклюзивного навчання в закладах позашкільної освіти», листа Міністерства освіти і науки України від 07.07.2020 № 1/9-363 «Щодо застосування Порядку організації інклюзивного навчання в закладах позашкільної освіти», з метою забезпечення права дітей з особливими освітніми потребами на якісну позашкільну освіту, розвитку їхніх здібностей та обдарувань із урахуванням індивідуальних потреб та інтересів, зокрема у соціалізації, професійному самовизначенні та інтеграції у суспільство, у ЦДЮТ з 04.01.2021 розпочато роботу над створенням інклюзивного освітнього середовища.

Розроблений та затверджений директором ЦДЮТ план заходів. Із анонсованого вже взято участь у засіданні «круглого столу» з теми «Інклюзія в позашкіллі», що відбулося 11.12.2022 у Шепетівському інклюзивно-ресурсному центрі та під час онлайн-семінару ХОІППО. У ході «круглих столів» була отримана теоретична інформація, алгоритм дій, обговорені методичні рекомендації з впровадження інклюзивної освіти в позашкільних закладах, проведені тренінги.

У закладі проведено семінар на тему: «Єдине суспільство: діти з різними потребами». Педагогічні працівники закладу спільно з представниками інклюзивно-ресурсного центру аналізували проблеми щодо залучення дітей з особливими освітніми потребами до позашкільної освіти міста в контексті інтегрування інклюзії в загальноосвітній простір, обговорювали слабкі та сильні сторони запровадження інклюзії в закладі позашкільної освіти, планували орієнтовний мотиваційний алгоритм створення інклюзивного освітнього середовища.

Крім цього, у закладі стартував соціально-творчих проєкт на період 2021-2023 роки «Позашкілля дружнє до всіх дітей».

Створення внутрішньої системи якості освіти.

Відповідно до вимог Закону України від 05.09.2017 № 2145-VIIІ «Про освіту», який почав діяти з 28 вересня 2017 року (стаття 41 «Система забезпечення якості освіти»), Закону України 22.06.2000 № 1841-III «Про позашкільну освіту», зі змінами від 16.10.2020, наказу Державної служби якості освіти України від 07.12.2020 № 01-11/78 «Про затвердження методичних рекомендацій з питань формування внутрішньої системи забезпечення якості освіти у закладах позашкільної освіти», на підставі рішення цієї педагогічної ради закладу (протокол № 01 від 02.09.2021), з метою аналізу стану сформованості та функціонування внутрішньої системи, використання системного підходу до здійснення моніторингу на всіх етапах освітнього процесу, постійного підвищення якості освіти для здобувачів позашкільної освіти та освітньої діяльності, розроблення структури внутрішньої системи забезпечення якості освіти, розроблено «Положення про внутрішню систему забезпечення якості освіти Шепетівського міського ЦДЮТ, яке буде введено в дію наказом директора у вересні 2021.

Внутрішня система забезпечення якості освіти в закладі включає:

стратегію та процедури забезпечення якості освіти;
систему та механізми забезпечення академічної доброчесності;
оприлюднені критерії, правила і процедури оцінювання здобувачів освіти;
оприлюднені критерії, правила і процедури оцінювання педагогічної (науково-педагогічної) діяльності педагогічних та науково-педагогічних працівників;
оприлюднені критерії, правила і процедури оцінювання управлінської діяльності керівних працівників закладу освіти;
забезпечення наявності необхідних ресурсів для організації освітнього процесу, в тому числі для самостійної роботи здобувачів освіти;
забезпечення наявності інформаційних систем для ефективного управління закладом освіти;
створення в закладі освіти інклюзивного освітнього середовища, універсального дизайну та розумного пристосування.

Розроблені та апробуються наступні матеріали, що ввійшли до Положення як додатки:

методичні рекоментації з питань формування внутрішньої системи забезпечення якості освіти у закладі;
орієнтовні критерії та індикатори для самооцінювання освітніх у управлінських процесів закладу позашкільної освіти;
орієнтовний перелік запитань для самоаналізу;
анкета для педагогічних працівників;
анкета для вихованців;
анкета для батьків;
орієнтовна форма спостереження за навчальним заняттям;
орієнтовна форма спостереження за освітнім середовищем.

Атестація педагогічних працівників Шепетівського міського ЦДЮТ

У закладі наявні накази про створення атестаційної комісії, про розподіл обов’язків між членами атестаційної комісії, про організацію та проведення атестації, про підсумки атестації. Складений план та тематика засідань атестаційної комісії, на яких розглядаються заяви педпрацівників на позачергову атестацію, досвіди роботи керівників, що атестуються. Графіки засідань атестаційної комісії та протоколи засідань співпадають. Секретар атестаційної комісії дотримується нормативних вимог щодо ведення протоколів: вони пронумеровані, скріплені печаткою, у наявності результати таємного голосування.

У закладі складені перспективний план проходження курсів підвищення кваліфікації та перспективний план атестації педагогічних працівників. Він постійно коригується з врахуванням прийняття та звільнення педагогічних працівників, їх права на позачергову атестацію, перенесення чергової атестації, необхідностей атестувати ще не атестованих працівників.

Згідно перспективного плану атестації, у поточному навчальному році у закладі атестувалися керівники гуртків Рула С., Попович О., Конюк Н., Семенюк Т. Всі проатестовані успішно.

У наступному навчальному році в ході атестації у ЦДЮТ планується розширити аналіз роботи з узагальнення досвіду роботи зі складання та виконання планів самоосвіти педпрацівників, приміром, через майстер-класи та інші інноваційні форми та методи роботи та урізноманітнити форми творчих звітів керівників, у роботі атестаційної комісії закладу користуватися рекомендаціями та критеріями Державної служби якості освіти.

Найбільш поширеними формами методичної роботи в будь-якому навчальному закладі є підготовка навчально-методичних матеріалів, що сприяє підвищенню педагогічної майстерності педагога, вивченню і поширенню передового педагогічного досвіду.

Методичною радою, керівниками гуртків ЦДЮТ були підготовлені та направлені на розгляд і затвердження науково-методичною радою Хмельницького обласного інституту післядипломної педагогічної освіти 8 навчальних програм (автори Ісаєнко О., Попович Н., Літвінчук Н., Балагур Ж., Колотова О., Антонюк Н., Семенюк Т., Конюк Н., Дмитрик Р.), які успішно затверджені наказом Департаменту освіти, науки молоді та спорту ХОДА.

Навчальна програма з позашкільної освіти – це нормативний документ, що визначає мету, зміст, обсяг, порядок, способи організації освітнього процесу та вимоги до її результатів. Матеріали мають мати високий науковий рівень та враховувати досягнення науково-технічного прогресу, втілювати виховний потенціал, генералізовувати навчальний матеріал на основі фундаментальних положень сучасної науки, групувати його навколо провідних ідей, реалізовувати міжпредметні зв’язки, формувати вміння і навички вихованців з визначеного напряму діяльності.

Розробка та написання програм керівниками гуртків – важливий крок з підготовки навчально-методичних матеріалів, що сприятиме підвищенню педагогічної майстерності педагога, вивченню і поширенню передового педагогічного досвіду.

Педагогічні працівники протягом звітного періоду були учасниками 11 обласних онлайн семінарів та вебінарів. Я, як керівник закладу, взяв участь у шести онлайн-конференціях та нарадах керівників закладів позашкільної освіти області.

Директором та заступником ведеться протягом кожного навчального року Книга записів наслідків внутрішнього контролю, яка містить розділи, що стосуються організації роботи з кадрами: написання навчально-тематичних планів керівниками гуртків; календарно-тематичне планування роботи керівників гуртків; ущільнення навчальних програм керівниками гуртків; ведення керівниками гуртків журналів гурткової роботи; виконання навчальних програм керівниками гуртків; участь у громадських заходах та виконання громадських доручень працівниками закладу; чергування працівників під час проведення внутрішніх заходів; підготовка до внутрішніх, міських, обласних та всеукраїнських заходів за напрямками роботи; рейтинг участі керівників гуртків та вихованців у внутрішніх, міських, обласних та всеукраїнських заходах; нагородження працівників закладу протягом навчального року; стимулювання та заохочення працівників ЦДЮТ грамотами та подяками; здійснення контролю за роботою педагогів, які атестуються в навчальному році; контроль за роботою молодих та новопризначених керівників гуртків; ведення трудових книжок.

Книга містить вичерпну інформацію. Контроль адміністрацією закладу здійснюється систематично, про що свідчать відповідні записи у книзі.

Накази з основних та кадрових питань видаються та реєструються своєчасно, відповідно до встановлених нормативів. Уся ділова документація з кадрових питань та організації роботи з кадрами в закладі має свої номенклатурні номери та сталий порядок їх розміщення. Документація нумерується впродовж календарного року. Усі накази мають відмітку про ознайомлення працівників.

Папка з журналами реєстрації тимчасової непрацездатності працівників та обліку листів непрацездатності містить інформаційну таблицю страхового стажу працівників ЦДЮТ. Положення про комісію із соціального страхування установи, Витяг із Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (зі змінами та доповненнями), протоколи засідань комісії із соціального страхування, зразки актів про розслідування обставин нещасних випадків.

Журнал реєстрації тимчасової непрацездатності працівників містить відомості про період тимчасової непрацездатності працівників закладу, кількості днів, що підлягають оплаті та місяць, в якому працівник перебував на лікарняному. Журнал обліку листів непрацездатності містить інформацію про номер лікарняного листа працівника закладу, період тимчасової непрацездатності та примітку (дата прийому лікарняного листа уповноваженою особою закладу, завірена підписом власника листа непрацездатності).

Папка «Табелі обліку робочого часу» містить документи про розрахунок норми тривалості робочого часу, нормативно-правову документацію з питань обліку тривалості відпрацьованого часу, список навантаження, розклад роботи працівників БДЮТ, табелі обліку робочого часу.

Матеріали з планування щорічних основних відпусток працівників ЦДЮТ включають графік-планування основних щорічних відпусток, періоди роботи працівників для написання заяв на основні відпустки, графік про основні, соціальні та додаткові відпустки.

У закладі ведеться банк даних стимулювання та заохочення працівників грамотами та подяками.

Комплектацію закладу кадрами здійснює директор. При підборі нових кадрів враховується фахова освіта, характеристики, особисті якості, працездатність претендента на посаду. Відповідно до штатного розпису та тарифікаційного списку працівників станом на 01.09.2021 у закладі вакансій немає.

У закладі середній вік педпрацівників у 2022 році становить 38,4 роки.

Відсоток педагогічних працівників за стажем роботи за звітний період становить: з 10-20 років – 2 педагога, більше 20 років – 8 педагогів.

Щодо класифікації педагогічних працівників за статтю, то у закладі лідируючі позиції за звітний період тримають жінки.

Зміцнення матеріально-технічної бази.

Відповідно до перспективного плану щороку адміністрацією закладу аналізується, удосконалюється та оновлюється матеріально-технічна база закладу.

Сучасний процес інформатизації освіти потребує впровадження інформаційних технологій у навчання та виховання, а також в управління навчальним закладом. У закладі комп’ютер став невід’ємною частиною робочого місця директора, заступників, керівників гуртків. Ділова документація в закладі оформлюється за допомогою комп’ютерної техніки.

100 % педагогічних працівників закладу постійно використовують у своїй роботі комп’ютерну техніку. Застосування комп’ютерних технологій дає змогу впорядкувати облік та обробку інформації, удосконалити систему ведення документації. Протягом останніх десяти років календарно-тематичне планування всі керівники гуртків здійснюють за допомогою ПК.

З підключенням ЦДЮТ до мережі Інтернет стало можливим користуватися матеріалами сайтів Міністерства освіти, вчасно ознайомлюватись з новими документами МОН, і навіть з їх проектами, знаходити методичні рекомендації та програми, підбирати фонограми, знайомитись з досвідом роботи в різних напрямках освітньої діяльності.

Відповідно до статутної діяльності ЦДЮТ фінансування здійснюється за рахунок коштів міського бюджету.

Фінансування потреб закладу проводиться централізованою бухгалтерією управління освіти.

Протягом останніх років систематично здійснюється виплата заробітної плати, надбавок, доплат працівникам закладу. Керуючись постановами Кабінету Міністрів України від 23.03.2011 № 373 «Про встановлення надбавки педагогічним працівникам дошкільних, позашкільних, загальноосвітніх, професійно-технічних навчальних закладів, вищих навчальних закладів І-ІІ рівня акредитації, інших установ і закладів незалежно від їх підпорядкування» та від 25.03.2014 № 88 «Про внесення змін до пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 23 березня 2011 року № 373», з метою підвищення престижності праці педагогічних працівників, здійснюється надбавка у розмірі 15 % до посадового окладу (на весь обсяг навчального навантаження). Здійснюється нарахування авансу. Вчасно здійснювалися бухгалтерією проплати за спожиті позашкільним закладом енергоносіїв та водопостачання.

Заступником директора з адміністративно-господарської частини здійснюється постійний контроль за обліком використання води та світла. Завдяки злагодженості відповідальних працівників за економію води та електроенергії, заклад не виходить за ліміти спожитих енергоносіїв. Система опалення та стан електромережі, за оцінками КМКП, знаходиться в задовільному стані. Постійно поповнюється матеріально-технічна база закладу. З метою поліпшення організації освітнього процесу, за рахунок місцевого бюджету придбані товарно-матеріальні цінності:

Оприбутковані товарно-матеріальні цінності, отримані за рахунок додаткових джерел фінансування, не заборонених законодавством (призи, благодійна допомога від батьків, спонсорів та меценатів).

Відповідно до Бюджетного Кодексу фінансування позашкільної освіти здійснюється по формульним розрахункам на одного вихованця. В повному обсязі таких коштів вистачає лише на захищені статті. Відповідно до Типового переліку та до потреб заклад обладнано меблями на 100 % та технічними засобами навчання на 90 %.

На постійному контролі в закладі питання охорони здоров’я та ТБ. Це питання щомісяця розглядається на нарадах при директорові. Керівники гуртків та заступники директора проводять бесіди з учасниками освітнього процесу. Видано 7 наказів з ОП та ТБ. Здійснюється контроль за санітарно-гігієнічним станом приміщень, контроль за наявністю довідок від лікаря вихованцям хореографічних та туристичних гуртків та контроль за проходженням медогляду працівниками закладу.

Протягом 2022-2023 навчального року в закладі пройшли перевірки:

перевірка готовності закладу до початку 2022-2023 навчального року (комісія управління освіти);
перевірка опору електроізоляції та петлі «фаза-нуль» (акт);
планова перевірка з питань штатів та контингентів, наповнюваності гуртків (фінансовий відділ Шепетівської міської ради);
моніторинг в підпорядкованих закладах освіти на проведенняя додержання чинного законодавства по роботі зі звернення громадян (комісія управління освіти);
моніторинг щодо стану ведення ділової документації в закладі позашкільної освіти (комісія управління освіти);
моніторинг санітарно-мікробіологічного дослідження Держпродспоживслужбою (зразки води холодної водопровідної).

Результативність роботи колективу за 2022-2023 роки дала можливість:

модернізувати освітню діяльності закладу відповідно до запитів держави та суспільства, на основі сучасних підходів;
зберегти мережу гуртків закладу позашкільної освіти;
реалізувати робочий навчальний плану закладу і навчальні програм зі всіх напрямів гурткової роботи закладу;
різноманітити напрями гурткової роботи з урахуванням інтересів мешканців громади;
активізувати індивідуальну роботу з обдарованими та здібними дітьми, для підготовки вихованців до творчих конкурсів;
впровадити сучасні педагогічні технології;
працювати над створенням інклюзивного освітнього середовища;
розпочати розбудовувати внутрішню систему забезпечення якості освіти;
реалізувати проблемне питання закладу;
удосконалити системи науково-методичної роботи на основі інноваційних технологій, оновлення навчальних програм, змісту, форм і методів освітньої діяльності на основі, впровадження компетентнісного підходу за основними напрямами позашкільної освіти, шляхом впровадження інновацій у практику;
забезпечити атестацію та перепідготовку педагогічних працівників;
сприяти розвитку самоосвіти педагога в системі формування його професійної компетентності: відвідування обласних семінарів, відкритих занять, виставок, конкурсів, семінарів, майстер-класів;
впровадити сучасні форм виховання, інноваційних форм та методів роботи;
вдосконалити рейтингову систему оцінювання виховної діяльності гуртків та педагогічних працівників закладу;
активізувати учнівське самоврядування, створити умови для Школи лідерів м. Шепетівка;
створити умов для соціального захисту учасників освітнього процесу;
оптимізувати співпрацю педагогів та батьків;
здійснити підготовку до моніторингових досліджень якості освітніх послуг;
поповнити та поновити матеріальну базу закладу сучасним обладнанням, методичною та фаховою літературою;
зміцнити матеріально-технічну базу закладу шляхом залучення меценатів.

Наші плани на майбутнє:

збереження мережі гуртків, секцій, клубів та інших творчих об’єднань з метою створення додаткових можливостей для духовного, інтелектуального і фізичного розвитку вихованців;
осучаснення освітнього процесу;
зміцнення матеріальної бази;
розширення та відродження мережі гуртків та збільшити охоплення молоді позашкільною освітою;
поліпшення співпраці з позашкільними закладами України;
співпраця позашкільного закладу з громадськими та науковими установами.

В умовах зростання попиту населення на позашкільну освіту, підвищеного інтересу батьків до раннього розвитку дітей, набуття ними соціально-громадського досвіду, необхідності національно-патріотичного виховання, з метою забезпечення стабільно високих результатів визначено основні завдання розвитку позашкільної освіти на 2022-2023 навчальний рік.

В рамках координації діяльності закладів позашкільної та загальної середньої освіти міста:

– забезпечення вільного вибору кожною дитиною напряму та виду діяльності, врахування запитів дітей та батьків у роботі закладу позашкільної освіти;

– впровадження особистісно-орієнтованих технологій, компетентнісного та діяльнісного підходів у освітній процес закладу позашкільної освіти;

– розробка концепції розвитку закладу позашкільної освіти відповідно до вимог сучасності;

– створення умов для соціально-педагогічної, психолого-педагогічної підтримки дітей та молоді «групи ризику», соціально вразливих груп; профілактика асоціальної поведінки в дитячому й молодіжному середовищі;

– профілізація освітнього процесу; організація допрофільної та профільної підготовки вихованців закладів позашкільної освіти;

– розвиток інформаційних та комунікативних технологій, організація дистанційного навчання у закладах позашкільної освіти, у тому числі, для дітей з особливими потребами;

– співпраця з дитячими та молодіжними громадськими організаціями з питань національно-патріотичного виховання, творчого, інтелектуального, духовного та фізичного розвитку дітей і молоді, забезпечення їх культурних потреб та змістовного дозвілля.

В Шепетівському міському ЦДЮТ:

Продовжити роботу по виконанню державної політики в залузі позашкільної освіти Відповідно до ст. 1 Закону України «Про освіту», «Про позашкільну освіту» використовувати у підготовці розпорядчих документів нову термінологію.
Забезпечити ефективне управління закладом в сучасних соціально-економічних умовах.
Залучати більшу кількість учнівської молоді до гуртків військово-патріотичного, художньо-естетичного, соціально-реабілітаційного, спортивного, туристсько-краєзнавчого та гуманітарного напрямів.
Сприяти охопленню різними напрямами позашкільної освіти дітей відповідного шкільного віку та інтеграції дітей з особливими потребами в освітній простір шляхом створення умов для їх навчання в гуртках закладів позашкільних освіти.
Продовжити роботу щодо створення та впровадження у закладі ефективних моделей національно-патріотичного виховання дітей та учнівської молоді.
Сприяти впровадженню наскрізного процесу виховання, що формує цінності та соціальні і громадські компетентності, спрямованого на виховання в школярів патріотизму, особистої відповідальності за долю держави та рідного міста, громади.
Забезпечити вільний вибір дитиною напряму, виду діяльності.
Удосконалювати зміст навчальних програм, форми і методи навчання на основі компетентнісного підходу.
Впроваджувати особистісно-орієнтовані технології у освітній процес.
Брати активну участь в конкурсах, виставках, змаганнях, фестивалях, змаганнях.
Продовжити роботу щодо організації відпочинку та оздоровлення учнівської молоді.
Сприяти участі вихованців закладів загальної середньої та позашкільної освіти усіх районів, міст та об’єднаних територіальних громад області у масових заходах різних рівнів.
Розвиток інформаційно-комунікаційних технологій.
Створити оптимальні умови для безперервної освіти педагогічних працівників та розвитку їх фахової майстерності, науково-дослідницької та навчально-методичної роботи.
Формувати сучасний інформаційно-освітній простір Шепетівського міського ЦДЮТ, запроваджувати нові форми і технології навчання, збільшувати освітню аудиторію.
Забезпечити результативність роботи закладу.
Продовжити роботу над реалізацією науково-методичної проблеми «Формування креативної особистості педагога засобами організації науково-методичної діяльності в контексті реформування Нової української школи».

Шепетівський міський ЦДЮТ реалізовуватиме виконання плану на 2023-2024 навчальний рік через системний аналіз та моніторинг освітнього процесу, надання методичної та практичної допомоги керівникам гуртків, студій.

Шановні освітяни!

Усі ми продовжуємо вчитися жити в нових умовах. Педагоги – навчають. Батьки – працюють і виховують. Діти – навчаються, займаються творчістю, спортом. Та головне – транслювати впевненість, стабільність і позитив! Ми це робимо щодня. Дітям сьогодні дуже це потрібно, а ви-педагоги – це Особистості, які точно це зможуть зробити!

Хай 2023/2024 навчальний рік стане переможним, сповненим новими досягненнями й

здобутками. Сьогоднішнє наше зібрання має стати своєрідним форсайтом (прогнозуванням, поглядом у майбутнє). Складнощі й проблеми ми перетворимо в можливості й переваги, відмовимося від стереотипів та створимо безпечний, щасливий освітянський простір. Дякую кожному з Вас за патріотизм, самовіддану працю, сумлінне виконання своїх обов’язків. Ви це робите заради майбутнього, заради тих, хто воює, заради наших дітей та онуків, заради нашої країни.

Слава Україні! Героям Слава!

Річний звіт

Notifications %s New